尊敬的供應商：
受宏勝飲料集團有限公司、杭州凱傲電子商務有限公司委托，宏勝飲料集團有限公司招標小組負責組織此次2025年戶外廣告招標工作，歡迎廣大新老供應商積極參與投標合作。
一、標的
本次招標的戶外廣告形式包含：高鐵站及列車、機場、公交車身及候車亭、地鐵廣告；廣告資源有效期要求不短于2025年12月31日；各類廣告形式的報價中均包含制作費用；戶外廣告投放時間應根據招標方需求進行指定；城市/站點及媒體標的物需求表&報價單模版請見附件6。
對可提供戶外畫面廣告設計與廣告語策劃服務的供應商在同等報價中優(yōu)先選擇，畫面和廣告語錄用后歸屬招標方。
二、供應商報名投標說明
1. 報名供應商企業(yè)資質要求
（1） 投標方必須是根據相關法律在國內或國外合法成立的企業(yè)法人，此次投標單位的戶外廣告資源原則上以自有資源、獨家代理資源等一手資源為主，并請出具相關證明文件或合同。
（2） 投標方具備一般納稅人資格，企業(yè)注冊資本不少于100萬元，從事廣告運營服務不得少于2年。
（3） 有健全的售后服務體系。
（4） 遵守國家法律、法規(guī)，具有良好的信譽和商業(yè)道德，沒有行賄受賄、偷稅漏稅及欺詐行為，沒有發(fā)生重大經濟糾紛和走私犯罪記錄, 在國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)未被列入嚴重違法失信企業(yè)名單、未被列入失信被執(zhí)行人名單。
（5） 具有履行合同的能力和良好的履行合同記錄,具有良好的財務狀況，無不良財務記錄,包括：銀行信用等級、償債能力、資產負債、資產結構等。
（6） 不得有串標、虛假陳述、偽造變造文件等欺詐行為。
（7） 投標單位在參加本次招標活動中，須由法人代表或者授權代表參加，不得委派其他無關人員參加。
（8） 投標方必須同時滿足以上資質要求，否則取消資格。
2. 新供應商注冊報名及準入流程如下：
（1） 新供應商投標報名：通過以下通用招標系統(tǒng)完成報名，網址：https://genbid.wahaha.com.cn/#/login，按系統(tǒng)提示提交附件1:《報名函》、附件2:《供應商調查表》、附件4：《授權書》、附件5：《承諾書》及真實有效的工商營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、組織機構代碼證（或三證合一證）、一般納稅人資質證明，境外注冊公司提供相應證明文件。（具體操作手冊見附件3）。
*相關合作、報名問題咨詢人：江女士 15967685869。
（2） 審核：提交資質材料審核的供應商，宏勝飲料集團有限公司將成立不少于2人的認證小組核實供應商調查表中的信息是否真實，考察供應商是否具備廣告投放服務的能力，認證供應商規(guī)模狀況、技術狀況、質量管理流程、資信狀況、服務能力是否符合合格供應商準入要求。
（3） 成為合格供應商：新供應商最終審核通過成為合格供應商之后，將按照合格供應商的標準參與后續(xù)投標及開展雙方友好合作。
（4） 報名截止時間：2025年4月11日下午17:00，逾期視為無效。
3. 合格供應商投標說明：
（1）合格供應商報名：已認證的合格服務商（被取消投標資格或被中止合作的服務商除外）準備好要求的投標文件及附件打印蓋章后掃描，一并上傳至通用招標系統(tǒng)：https://genbid.wahaha.com.cn/#/login,報名截止時間:2025年4月11日17時，逾期視為無效，其他途徑報名一律視為無效。
（2）合格供應商資質復查：通過認證或年度復審（被取消投標資格或被中止合作的供應商除外），并提供最新的公司資質文件。
(3) 材料準備：供應商投標報名后通過招標方資質審核后，可進行后續(xù)投標材料準備。
(4) 繳納投標保證金：參加投標的合格供應商須在投標報價前（投標報價截止時間：4月14日17:00）電匯或提供銀行匯票作為投標保證金，金額為 伍萬 元人民幣。
-a： 投標保證金電匯繳納賬戶：
名稱：宏勝飲料集團有限公司
銀行賬號：1202021119900170067
開戶行：工行杭州分行營業(yè)部
（務必備注：2025年戶外廣告投標項目保證金繳納）
-b：如已繳納履約保證金，履約保證金可作為投標保證金；如已有投標保證金不足，請于投標報價之前補齊。
-c：如最終未中標且投標人沒有違反招標規(guī)定的，將在結標之后10個工作日內無息歸還投標保證金，履約保證金作為投標保證金的除外。如最終中標，須按合同中的規(guī)定，向招標方繳納履約保證金，在簽訂合同之后歸還投標保證金，或者直接將投標保證金在簽訂合同之后轉為履約保證金。否則簽訂的合同無效。
-d：如最終中標但不能簽署合同的，視為自動放棄對投標保證金的主張。
（5）投標報價：繳納投標保證金之后將發(fā)放招標文件，本次招標首輪報價采用網絡招標方式：由供應商按規(guī)定時間在招標系統(tǒng)提交。投標截止時間：2025年4月14日下午17:00，逾期投標視為無效，其他途徑投標一律視為無效。
（1） 按本招標文件中不同戶外廣告內容需求分項報價。
（2） 投標報價以人民幣為結算貨幣，資源單價為折后凈價，總量為最低投放量，實際廣告采買投放量按需求按投放周期按排期下單，投放單價不因此改變。
（3） 報價付款方式及包含內容如下：
*人民幣報價：增值稅（6％稅率）的含稅價。
*付款方式：發(fā)布后付款。
廣告發(fā)布后，經我方蓋章確認驗收合格后憑驗收單、樣照、項目為“*廣告服務*廣告發(fā)布費”的增值稅專用發(fā)票（6%稅率） 按階段付款。
4. 投標文件的組成：
應至少包括以下文件，并通過通用招標系統(tǒng)參與投標，發(fā)送相關資質證明文件的原件掃描件及報價文件（excel模版）：
（1） 廣告投標方資質文件（需蓋公章）
資質證明文件包括：真實有效的工商營業(yè)執(zhí)照/組織機構代碼證、稅務登記證、一般納稅人資質證明、廣告資源自有證明或獨家代理證明。境外注冊公司提供相應證明文件。
（2） 投標方代表資質要求
*投標方代表要求為資深業(yè)務經理及以上；
*提供投標方代表不少于2年的本企業(yè)社保證明；
*提供投標方代表授權書（格式見附件4）；
（3） 承諾書（格式見附件5）
（4） 戶外廣告資源報價表（模版請見附件6）。
投標報價時，必須包括廣告位線路/位置，廣告位尺寸面積與數量，廣告播放時間段，廣告播放頻率，含稅價格等。供應商請?zhí)顚憣馁Y源表。
5. 發(fā)生下列情況之一的投標均視為無效：
（1） 未在截止時間前投標發(fā)送相關資質文件及廣告資源報價。
（2） 上傳的證明文件應蓋而未蓋公章或無授權人簽字、未有效授權等。
（3） 投標人以他人名義投標、串通投標、以行賄手段謀取中標或者以其他弄虛作假方式投標的。下列行為屬于串通投標：
A、投標人之間相互約定抬高或壓低報價；
B、投標人之間相互約定，在投標項目中分別以高、中、低價位報價；
C、投標人之間先進行內部競價，內定中標人，然后再參加投標；
D、不同投標方的投標資源內容全部或部分均由同一單位或者同一人編制；
E、 投標人之間其他串通報價的行為。
（4）不符合法律、法規(guī)和招標文件規(guī)定的其他實質性要求的。
三、招標評審
1. 評標相關
（1）本次招標活動的評選人員由招標人組織。
（2）招標評議程序：
a.投標方將上述資質證明文件及戶外廣告資源報價表準備完備后，通過通用招標系統(tǒng)參與投標。
b.招標內容審查：招標小組就投標方提交內容進行審查、質疑、評估和比較，并對投標方進一步確認或介紹、解釋的內容進行詢問。
（3）招標小組將對投標方提交內容或過程中涉及的商業(yè)機密嚴格保密。
（4）投標方不得干擾招標小組的工作，不得在最終中標結果公布前向招標小組成員詢問情況，不得向招標小組成員贈送禮金、禮物或給予各種形式利益的承諾，否則將取消本次及今后本公司一切招標項目的投標資格。
（5）參與招標的單位不得相互串通報價，不得排擠其它招標單位的公平競爭，否則將被取消本次及今后本公司一切招標項目的投標資格。
2. 評議流程
招標小組成員經過審查投標內容及質詢后，對投標單位的方案、資源、報價、售后服務及資質等方面進行綜合評價。
（1）一輪評議：招標小組根據投標情況擬定初評預合作建議名單，提交集團公司后開始二輪評議。
（2）二輪評議：進入二輪評議的投標方將提供二輪報價（投標報價以人民幣為結算貨幣，資源單價為折后凈價總價格為增值稅6％稅率的含稅價）并根據招標方提供的時間逐一在指定地點做項目匯報。根據綜合性價比最高與投放效果最優(yōu)為評標原則確定意向合作方，在報宏勝飲料集團有限公司審批同意后，確認合作供應商并簽訂正式的廣告投放合同。
未通過一輪評議的單位恕不一一通知。招標小組不向落選方解釋落選原因并不退還上傳至通用招標系統(tǒng)的信息文件。
四、注意事項
宏勝飲料集團有限公司廣告招標小組負責組織此次招標事務，并同最終選定的供應商簽訂正式的廣告投放合同。廣告招標小組有權對招標公告進行澄清、修改，這些補充修改文件是招標文件的組成部分，對投標人有約束作用。但招標小組應當采取與本招標公告相同方式告知投標方，必要時招標小組應當延長投標截止時間。投標人應當盡到注意義務，及時關注招標人可能發(fā)布的公示文件。
本次招標活動，旨在通過公開邀請符合資質及要求的供應商進行合理競爭，選擇最符合本公司需求的廣告資源及服務。本次招標組織實施過程中的所有事項，包括招標程序的設定、招標評選人員的選定、投標選定等，均由宏勝飲料集團有限公司根據公司的實際需要確定并負責解釋。宏勝飲料集團有限公司對招標方提供之資源內容和價格有權全部、部分或放棄采納；投標方提供廣告資源內容必須符合招標文件要求，如有不符事項必須注明或聲明。
報名截止時間：2025年4月11日下午17:00，逾期視為無效。投標報價截止時間：2025年4月14日17:00，逾期投標視為無效；規(guī)定的投標報名與投標報價途徑請見本公告“二、供應商報名投標說明”，其他途徑投標一律視為無效。
如對本次招標公告存在疑問，請以書面形式在2025年4月11日17：00前發(fā)送至：mj@wahaha.com.cn、zbglxz@wahaha.com.cn，招標人將做統(tǒng)一答復，如在規(guī)定時間內未收到任何質疑，則視為各投標方對招標文件無異議。
五、招標監(jiān)督
本次招標設立招標監(jiān)督電話和監(jiān)督郵箱，投標方對本次招投標工作中存在的任何單位、人員旨在影響評標結果的活動均可通過該監(jiān)督電話或者監(jiān)督郵箱進行舉報。
招標監(jiān)督電話: 0571-87880506
招標監(jiān)督郵箱: jiwei@wahaha.com.cn
特此邀請，預祝合作順利!
宏勝飲料集團有限公司
杭州凱傲電子商務有限公司
招標小組
2025年4月7日
請于自行附件中下載。
附件1:《報名函》
附件2:《供應商調查表》
附件3:《通用版招標系統(tǒng)—供應商操作手冊》
附件4:《授權書》
附件5:《承諾書》
附件6:《戶外廣告資源需求表與報價表模版》
